对于运营良好的仓库来说，审计是必不可少的一部分。将实物库存与记录进行核对是物流管道各阶段数据准确性的重要基础。然而，随着业务的增长和产品的多样化，传统的季度全员参与的审计开始显得效率低下。因此，许多大型组织采用了多种系统来帮助管理其库存。其中，库存循环盘点是最受欢迎的一种方法。
库存循环盘点是一种库存计数系统，通过周期性的旋转产品计数来分散传统审计的压力。这种方法非常适合拥有大量或多种类型产品的大型仓库。
1. 不对仓库运营造成中断
当企业还小的时候，暂停一天的仓库运营可能只是不便。但这可能会导致订单积压，并让少数客户不满。对于大企业而言，即使是几小时的仓库运营中断也可能造成财务灾难。传统的物理审计需要完全停止所有仓储操作来进行库存计数和数据核对，而循环盘点则不需要这样做，因为员工可以在工作时间内完成分区的任务。
2. 比传统审计更加灵活
全面的物理审计通常是固定流程的，需要停止仓库操作，大多数员工的努力以及对所有产品的全面清点。而在快速运转的仓库环境中，每秒钟都很重要，这并不是一个优雅的系统。相比之下，库存循环盘点有多种变体设计来满足特定的业务目标，管理者不仅可以定制要计数的产品，还可以控制如何计数、何时计数以及谁来计数。
3. 比物理审计更准确
没有任何审计是完美的。错误计数和损耗在所难免。更频繁的计数可以更接近100%的信心水平。库存循环盘点不需要所有人一起进行计数，这种灵活性使其成为传统审计的强大替代方案。
4. 发现传统审计遗漏的问题
循环盘点不仅有助于准确的会计记录，还可以作为诊断工具揭示仓库运营中的效率低下之处。例如，通过随机更换计数员，可以识别并隔离经常报告不准确数字的问题计数员。
以下是几种常用的库存循环盘点方法：
1. ABC 计数法 这种计数方法优先考虑价值最高的产品。ABC分类法对于拥有不同类型价值产品的仓库至关重要。根据帕累托原则（即80/20规则），大约20%的产品负责了80%的利润。ABC计数将产品按价值分类，高价值产品归为A类，中等价值和低价值产品分别为B类和C类。
2. 基于使用频率的计数法 每当物品经过制造商、分销商或最终到达客户手中时，都会引入潜在的库存差异。此计数方法通过优先考虑最常接触的产品来对抗这一点。
3. 混合计数法 混合计数法结合了基于使用的计数和ABC计数系统，优先考虑最常接触的高价值项目。
4. 地理计数法 地理计数法优先考虑某一特定物理区域内的产品计数。结合随机计数员在随机时间间隔内计数可以帮助识别问题区域，如盗窃或陈旧。
5. 基于机会的计数法 此方法优先考虑在物流管道中的特定阶段对产品进行计数。例如，在库存水平降至某一水平以下时进行计数。
如果您打算实施库存循环盘点，以下是一些成功的建议：
1. 确保您的库存数据是最新的 在实施新的循环计数系统之前，最好先进行一次传统的计数。这将为您设立一个基准的准确性水平，并消除许多后勤上的头痛问题。
2. 随机更换计数员工 随机更换计数员工可以帮助暴露不道德（或仅仅是无能）的计数员。
3. 利用技术来减少错误并高效计数 利用技术，如条形码扫描系统，可以大大加快计数速度并消除手工记录库存的潜在错误。数字库存管理系统也是存储、分析和核对库存数据的必需品。
库存循环盘点是大规模仓库中一种更为复杂的库存数据核对方法。它利用随机性、变化性和灵活性来提供比传统审计更高的准确性，同时不会中断关键的仓库运营。
