库存是指您提供给客户的实物商品、产品或服务的数量。这些货物会被列成清单并录入到库存管理系统中。记录在目录中的货物可以是原材料、正在生产中的货物或成品。电子商务企业通常处理的是成品,即目前在他们手中的已完成的产品。库存是公司资产的一部分,这些资产已经准备好销售或即将准备销售。
产品库存是一种有形资产,因为它是对公司收入的一个实时评估。如果一个电子商务商店不能将其库存中的产品卖出,显然它在销售方面遇到了困难,必须调整其运营模式,否则它将无法获得底线收入。
随着公司的扩张,特别是扩展到POS和其他销售渠道时,库存管理至关重要。根据某些产品的保质期,有些企业必须比其他企业更快地移动库存。在这种情况下,过多的库存会增加企业的开支并减少收入。相反地,如果一个电子商务公司没有足够的库存,则有可能失去潜在的销售机会,进而影响整体市场份额。
除了帮助电子商务商店主衡量其产品的销售情况外,库存管理还为在线零售商提供了许多其他好处:
- 电子商务公司可以在不超卖现有库存的情况下管理订单增长。
- 企业主能够保持产品信息的最新状态。
- 决策者对多渠道订单流有更多的控制权。
- 使用库存管理软件改善了后台的可见性。
- 数据在所有平台上实现更好的实时同步。
- 总体产品组织通过增加可见性得以改进。
- 企业不会缺货畅销商品或其他任何产品。
- 销售得到改善,因为企业始终知道在某一时刻它可以销售什么,不能销售什么。
库存通常是企业在流动资产中最大的一项,这意味着它必须被精确监控。每个会计期末都会对库存进行计数和估值,以确定公司的利润或亏损。
在电子商务领域,日常的库存管理有助于增加商业智能和可见性。当电子商务企业的业主不断关注库存时,他们就能更好地进行持续的控制。
库存管理对于跨多个渠道(包括亚马逊FBA)的管理也很重要,因为它确保了无论是在哪个渠道销售,都能够及时补充库存,满足客户需求,同时避免库存积压或断货的情况发生。有效的库存管理可以帮助企业优化库存水平,降低成本,提高客户满意度,最终促进企业的健康发展。